تدوين محاضر جلسات الاجتماعات أحد أهم عناصر نجاح أي اجتماع؛ حيث يعتمد عليها المشاركون للرجوع إلى الموضوعات التي لم يفهموها جيدًا خلال الاجتماع أو للاطلاع على النقاط التي تغافلوا عنها بسبب فقدانهم التركيز في لحظة ما خلال الاجتماع.